İşin en başında, İngilizce sınavına ve Erasmus programına katılma hakkı kazanmak için karşı taraftan (üniversiteden veya işyerinden) kabul mektubu almak gerekiyor.

Baştan söyleyeyim Belçika vizesi almak çok zor diyorlardı. Eğer sadece kısa dönem için (90 gün altı) gidiyorsanız, istenenleri tek tek özenli bir şekilde toplayıp teslim ettikten sonra 3 gün içerisinde bile vizenizi alabilirsiniz.

Belçike vize işlemlerini İKS şirketi gerçekleştiriyor. Belçika Vize Başvuru Merkezinde bilgiler veriliyor.  Randevu için önce İş Bankası’na 50 TL İKS Belçika vizesi için randevu bedeli yatırıp, ertesi gün İKS’yi arayarak dekontunuz ve pasaportunuzla birlikte randevu alıyorsunuz.

http://www.iks.com.tr/be

Biz kısa dönem başvurduktan sonra İKS sağolsun bize uzun dönem için randevu vermiş. O yüzden biraz sıkıntı oldu. Fazla belgeler istemişler. Neyse ki eksik istememişlerdi.

Vize için neler lazımmış, hep birlikte görelim:

1. Pasaport İşlemleri

Vize İşlemleri için öncelikle benim gibi pasaportunuz yoksa pasaport çıkartmanız gerekiyor. Pasaportu almadan vize için randevu bile alamıyorsunuz. Bunun için 4 adet fotoğraf gerekiyor.

Uluslarası İlişkiler ofisinizden aldığınız öğrenci olduğunuzu belirten ve Erasmus’la gideceğinizi söyleyen belgeyi, ilçenizdeki, benim için Urla, vergi dairesinde onaylattıktan sonra nüfus cüzdanı fotokopisi ve aslını da alarak, ilçe emniyet müdürlüğü pasaport şubesinden defter için başvurunuzu 15.30′dan önce yapıyorsunuz. Ertesi gün öğleden sonra alabiliyorsunuz. Pasaportunuzun geçerliliğini 1 yıllık istiyorlar, polis de öyle veriyor zaten. Öğrenci olarak gittiğiniz için sadece defter ücreti yani 90 TL ödüyorsunuz. Ama dikkat etmelisiniz. Belçika vizesi için vizenizin randevu tarihinizden itibaren bir yıl olması isteniyor. Mümkünse derdinizi iyice anlatıp emniyetten 1 yıldan fazla geçerli bir pasaport almaya çalışın. Bize 1 yıl verilmişti, olaydan haberdar değildik. Okuldan tekrar yazı alıp aynı işlemleri yaptıktan sonra, emniyet biraz zorla da olsa 1 yıl daha uzattı pasaportumuzun geçerliliğini.

Urla Vergi Dairesi Jandarma kavşağının orada, Hakan Çeken Kültür Merkezi’nin yanında bulunuyor. Urla ilçe Emniyet Müdürlüğü de adliye ve kaymakamlığın bulunuduğu sırada, merkezde.

Pasaportunuzu çıkarttıktan sonra gerekli yerlerin fotokopilerini (60-61 numaralı sayfaları da unutmadan) çektirmeniz gerekiyor.

2. Vize Başvuru Formu

İki adet vize başvuru formunu Belçike resmi dillerinden birinde (Flemenkçe ve Fransızca ) veya İngilizce eksiksiz olarak dolduruyorsunuz. Daha önce çektirdiğiniz fotoğraflardan 3 tanesini alıp, 2′sini forma yapıştırıyorsunuz. Diğerinin arkasına da adınızı soyadınızı yazıyorsunuz. İKS’ye gittiğimizde kısa dönem için bir tanesinin yeterli olduğunu söylediler. Ama siz ne olur ne olmaz yanınızda fotoğraf bulundurun.

http://www.iks.com.tr/be/site/file/bforms2/SchengenvisaEnglish.pdf

3. Kabul Mektubu ve Onay Mektubu

Daha önce belirttiğim kabul mektubunun ıslak imzalı hali yani aslı gerekiyor. Bunun için işlemleri erken yapmanız lazım ki belgeyi taa Belçika’dan İzmir’e zamanında getirtebilesiniz. Posta, 10-15 günde geliyor. Yoksa UPS ile bir günde 54€ karşılığında da gelebilir.

Onay mektubu ise biraz farklı. Karşı taraftan, sizi ücretsiz staja kabul ettiklerine dair bir yazı daha almanız gerekiyor. Bunun da aslı gelmeli.

4. Burs Belgesi

Burs belgesi dedikleri, Uluslararası İlişkiler Ofisinin sizin için hazırlayacağı Erasmus’la gideceğinizi belirten resmi belge.

5. Yabancı Dilde İyi Hal Kağıdı

Belçika vizesi için deyince üç dilde birden yazan bir iyi hal kağıdı veriyorlar. Bunu almak için Ankara Adli Sicil Müdürlüğü’ne sabah başvurup, 15.30′dan sonra sonra belgenizi almanız gerekiyor. Yine nüfus fotokopisi ve aslı gerekiyor orada. 5-10 TL gibi bir masrafı vardı sanırım onun tam hatırlamıyorum.

Aldığınız belgeyi de Dışişlerine veya Adliye’ye apostille onaylatmanız gerekiyor. Apostil belgeninizin uluslararası geçerliliği gösteren kaşeymiş. Dışişlerinin paralı yaptığını söylüyorlarmış, adliyeye gitmeniz iyidir. Gittik gördük hallettik sorunsuz, parasız.

Ankara Adli Sicil Müdürlüğü :

Tuna Caddesi No:10 06100 Yenişehir Ankara
http://www.adli-sicil.gov.tr

Google Haritalardan yerine bakabilirsiniz. Sakarya Caddesine yakın bir yerde.

6. Niyet Mektubu
İKS’de belgelerin yanında bu da isteniyor. Belçika’ya neden gidiyorsun, orada ne yapacaksın gibi soruların cevabını kendi el yazınızla görmek istiyorlarmış. Türkçe yazabiliyorsunuz.

7. Sağlık Raporu

Büyükelçilik doktorundan sağlık raporu ve fotokopisi.

İzmir için Dr. Tuncay Filiz’den alınabiliyor. Muayene ücreti 80 TL. Muayenehanesi Alsancak Tansaş’ın yakınlarında. Aldığınız sağlık raporunu İzmir Fahri Konsolosluğu (Pasaportta Cumhuriyet Meydanına yakın bir yerde) onaylayabiliyor. Onaylarken 10€ ~ 25 TL gibi bir rakam da buraya verdik. Ama sanırım bu onaya gerek yoktu. Ondan emin değiliz.

http://www.drtuncayfiliz.com

8. Tüm Dosyanın Fotokopisi

Bunu da istiyorlar.

9. Hizmet Bedeli ( VAC – Vize İşlem Ücreti)

90 güne kalışlarda 138 TL, 90 günden fazla kalışlarda 207 TL artı banka masrafı yatırılması gerekiyor. İş Bankası’na Belçika Vize Ücreti yatırmak istiyorum derseniz yeterlidir. Orjinal dekontların da dosyaya eklenmesi gerekiyor.

! Önemli Bilgi !
Ben maalesef bu parayı ödemiştim. Ancak Eylül 2009′da Belçika’ya Erasmus’la gidecek arkadaşım, öğrenci olduğu için bu parayı istememişler kendisinden. Biz neydik anlamadım ki!
! Önemli Bilgi !

Bu belgeleri İKS’ye teslim ettikten sonra yüz yüze görüşmeniz gerekiyor. Bunun için de uygun olan iş gününü veriyorlar. Yüz yüze görüşmede ne için gittiğinizi, ne yapacağınızı, nasıl yaşayacağınızı soruyorlar. Oradaki güvenlik görevlisinin öğütlerini dinlemek lazım. Sorulara soruyla yanıt vermemeniz ve bilmiyorum dememeniz gerekiyor. Ama eğer dosyanız tamamsa ve sorunlu bir durum yoksa çabuk bitiyor. Biz 10 dk da hallettik. Gerçi bu 10 dk için finallerimizin tam ortasındaki boş günümüzü ayarlayıp Ankara’da hepi topu 1 saat kaldığımız için baya yorucu ve can sıkıcı oldu.

Her şey oldu bitti dedikten sonra, uygun görüldüğünüz ve vize alabildiğiniz durumda pasaportu gidip alabilmenizin dışında size UPS ile 13 TL karşılığında gönderim yapabiliyorlar.

İKS’nin randevu sistemindeki aksaklıklar olmazsa ve eğer çok iyi bir çocuk olursanız 3 gün içerisinde vize işlemlerinizi tamamlayıp bir hafta içerisinde şirinleri pardon pasaportunuzu görebilirsiniz.

Bu arada aldığınız vize Şengen Vizesidir ve ilk olarak Belçika’ya girmek şartıyla Şengen ülkelerine vizesiz geçebilirsiniz.

Şengen ülkeleri nelerdir derseniz: Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İtalya, İspanya, İsveç,İzlanda, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan.

Bu vizeyle gidemediğiniz bir İngiltere bir de İsviçre var önemli olarak.

Bu başarılı vize macerası için bize yardımcı olan ekinklch oldu sağolsun:
http://ekinklch.blogspot.com/2008/09/belikaya-bir-ki-bir-ki.html

Bu konuda Mümtaz da yazı yazdı onu da okumak iyi olur
http://www.mumtazdemirci.com/belcika-vizesi-alirken-yasadiklarimiz/

Her şeyi yaptınız gitmeye hazırsınız. Gitmeden önce birilerine vekalet vermeniz tavsiye edilir. Banka işi olur, okul işi olur başka özel durumunuz olur… Bunları Türkiye’de sizin yerinize resmi olarak gerçekleştirebilecek birileri olması iyi olur. Noterden yaklaşık 40 TL ücretle, iki fotoğrafınızla birlikte vekalet vereceğiniz kişinin adı soyadı, doğum tarihi ve baba adı bilgisi ile vekalet verebilirsiniz.

Ayrıca yurtdışında para kullanımı nasıl olur nasıl yaparım derseniz onun hakkında da bir şeyler yazmıştım:
http://gun.iyte.org/yurtdisinda-para-cekme-ve-banka-karti-kullanimi/

Bu yazı ne zamandır elimdeydi taslak halindeydi yayınlamak bugüneymiş

Bu yaz için Mümtaz’la, Barış Bozkurt Hocamızın yardımıyla onun doktora yaptığı Belçika‘daki Facultè Polytechnique de Mons üniversitesinin TCTS Lab’ında ses işleme üzerine staj yapmak üzere kabul aldık.  

“Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği nedir?” sorusuna Ulusal Ajans‘tan cevap alabilirsiniz. Yani buraya tıklayın.

Hibeler genelde tüm gitmek isteyenlerin pek azına verildiği için sıralama yapmak gerekiyor. İYTE Uluslararası İlişkiler Ofisi sıralama kriterlerini%55 akademik ortalama, %45 İngilizce sınavı olarak belirlemişti. Akademik ortalamada bana bariz fark koyan Moleküler Biyoloji ve Genetik ile Kimya Mühendisliği bölümünün öğrencilerini İngilizce sınavıyla yakalama şansım vardı ancak o da çok parlak olmayınca sınırda kaldık Geçen sene staj için 21 kişi başvururken 7 kişiye hibe çıkmış. Bu sene 16 başvuran oldu. Ben 8′inci, Mümtaz da 11′inci sıradayım. Ama bu sıralamanın direk hibe verilecekler sıralaması olmadığı belirtilmişti. Yani hala şansımız var Hibelerin miktarları hakkında bilgi ise Nisan sonu – Mayıs başında verilecekmiş. Aslında burada çok büyük saçmalık var. Benim gidip gitmeyeceğimi belirleyecek olan hibe mayısta çıkmazsa ben nasıl o saatten sonra staj yeri bulurum?! Bu konuyu düşünmekten vazgeçip ne olursa olsun gitmeye karar verdik ya hayırlısı

Hemen araştırdık ettik. Belçika’ya gitmek için ne yapmak gerekir diye sorduk Google Abi’ye. O da sağolsun çok güzel cevaplar verdi. ekinklch.blogspot.com‘dan tam da bizim durumumuzu anlatan birilerini bulduk. Sağolsun abla açık açık yazmış her şeyi. Ama tabi Ankara’da olduğu için oraya  göre yazmış. Biz de İzmir’deyiz ya ona göre araştırmamız gerekiyormuş ama illa ki Belçika için vize işlemini Ankara’dan gerçekleştiriyormuşsun. 

Öğrendik ki işlerin yürüdüğünü anlatmak çok hayırlı bir işmiş. O yüzden ben de işlerin nasıl olduğunu gördükten sonra anlatmaya karar verdim

Bunları yavaş yavaş yaşadıkça yazacağım.

“İş görüşmesinde nasıl konuşulur? Nasıl giyinilir? Ne tür sorularla karşılaşılır? Bu sorulara nasıl cevap verilir? ” gibi soruların cevaplarını bulabileceğiniz, gerçek iş görüşmesi deneyimlerini görebileceğiniz, sık kullanılanlara eklenilmesi gereken bir site.

İŞ GÖRÜŞMESİ REHBERİ
www.isgorusmesirehberi.com

Dün neredeyse hiç uyumadım ve gözlerim feci acıyor hala. Kalkamadım sabah da, annem kaldırdı. Bugün de böyle oldu neyse.

Sabahtan atelyede alet edevatların temizliğini yaptım. Öğlenki piştide yendiğimiz Sami Abi Fanta ısmarladı sağolsun. Öğleden sonra Fanta’yı içtik, oturup muhabbet ettik, az biraz yardım ettik… Ama dayanamayacağımı farkedince izin istedim ve 4′te çıktım. Güya erken çıktım ya, servis trafik kontrolüne takıldı yolda. 20-25 dk. falan onu beklemek zorunda kaldık. Arabanın vizesi mi ne yapılmamışmış. Pff… Neyse ya yine de normalden 1 – 1.5 saat önce evdeydim.

Az önce babam geldi, yüzü sirke gibi. Dedem bağda düşmüş, şimdi hastanedeymiş. Annemle birlikte Salihli’ye gittiler şimdi. Ben de yarın işten çıkınca gideceğim. Zephyr Rock Fest yalan… Sağlık olsun da konsere yine gideriz sorun değil…

Bugün halısaha maçı yapacaktık. Biraz takatsizim şimdi ama olsun biraz bugünkü gerilimimi alacağını umut ediyorum…

Not: BuGÜN sözümü tuttum, dokunmadım, bir başına bıraktım istediğin gibi.

Personel Servisinden Gamze Hanım’a sordum katılabilir miyim diye istiyorsan katıl dedi. Ben de katıldım. Güzeldi. Sadece fabrikada değil günlük hayatta da iş güvenliğine ihtiyaç olduğunu ve bu güvenliğin nasıl sağlandığını öğrendik. Sertifika da vereceklermiş katıldığıma dair. İyi ya. Sabahtan biraz oturduk, biraz muhabbet…. Öğleden sonra da eğitimle geçti.

İşte böyle… BuGÜNü de böyle değerlendirdik güzeldi ya.

O değil de şaka gibi… Avea Mümtaz’ın gidiş biletini saat 8′e benimkini 9′a almış ne güzel! Neyse!

Diğer stajerler iş verilmeyince durumdan istifade etmeye çalışıyorlar, kaçıyorlar falan. Ama ben işim olmasa bile kaçmıyorum. Onların durumu biraz üzücü. Beni çavuş yapan yeni stajyer gelince azıttı, saygısızlıklara başladı. E, hoşlanmıyorum tabi. Bana da yapıyor başkalarına da.

Bu cuma imkanım olursa stajın ilk kısmını bitirmeyi düşünüyorum. Nysa’da devam edecektim ya hani ondan…

Yani bir stajyerimiz daha oldu. Zaten çok iş olmuyordu, yeni bir stajyer geldiği iyi oldu! İK’den Gamze Hanım’a söyledim o kadar bir kişi daha verin de okeye dönelim diye. Haftaya gelir o da dedi. Hadi bakalım. Bu arkadaş da CBÜ’de Elektrik Yüksekokulunda okuyormuş. Ama bu da 91′li.

Yüreğinin Götürdüğü Yere Git kitabına gözümm takıldı kitaplıkta. Onu aldım. Başladım okumaya. Ama sarmadı. Sanırım bitiremeyeceğim

Sabah vardiyası bu hafta biraz az tanıdık. Nazmi Abi yok bir kere oradan kaybımız çok Neyse Sami Abi’yle muhabbet ettik bugün biraz. Projemi ona da anlattım. Bu arada o da imza yetkili biriymiş, kafa da çalışıyor baya. Bilgili de. İlk gördüğümde pek gözüm tutmamıştı ya adam o zamanlar hastaymış ya. Neyse geçmiş olsun. Projem hakkında baya fikir verdi de onun dediklerini yapmaya kalkarsam milyardan aşağı çıkamayız Fazla profesyonel olur

Neyse 4 vardiyasına Nazmi Abi geldi de bir iki taşıma işi yapıp, yeni aletler hakkında bilgi edindim biraz.

Spor salonundan geldim. Yorgunum. Uyusam iyi olacak…

Bugün 3. haftamı da bitirdim stajda. Bugün PLC çalıştım biraz. Fabrikaya girdim çıktım biraz. Biraz çeviri yaptım.

Stajdan sonra Cevdet İnci Vakfı Bursluları ve Ahmet Abi ile birlikte akşam yemeği yemek ve bovling oynamak için Hilton’a gittik. Yemeğimizi yedik. Söylemesi ayıp bovlingde 109 puanla birinci oldum.

O değil de yarın Denizli yolcusuyum

Geçen hafta Cezmi Hoca’ya staj durumumu iletmiştim. Sağolsun ilgilendi ve beni İnci Akü’den Hakan Önal’la tanıştırdı. Hakan Bey, Bilgi İşlem’de çalışıyor ve İnci ailesinden, Cevdet İnci’nin torunuymuş. Öğleden sonra görüşmek için yanına gittim. Durumumu bildiği için direk olaya girdik . Bilgi İşlem’de de bana yer olmadığını söyledi. Ancak bizim Teknopark’ta kurmaya çalıştıkları Nysa şirketine eleman buldukları takdirde oraya geçebileceğimi söylediler. Hatta beni yetiştirecekleri için 2 sene sonra istersem orada da devam edebilirmişim. Yani ilk iş teklifimi aldım

Bakalım önümüzdeki günler ne gösterecek

Yani deneyimli stajyer diyelim. Saruhanlı’dan bir meslek lisesinden yeni bir stajyer arkadaş geldi. İlk gün tabi çok sıkıldı doğaldır . Kendimden biliyorum . Neyse etrafı tanıttık ettik biraz. Öyle zaman geçirdik.

Öğleden sonra da teknisyenlerle takıldım imalathaneye girdim çıktım falan. Bir makinanın otomasyonunu tutması için taşeron firma tutmuşlar, Atak Otomasyon. Onun için gelen mühendisle muhabbet etme imkanım oldu. Eleman 2007 Ege Elektrik-Elektronik mezunuymuş. Turkcell’de çalışmış, beğenmemiş, Atak Otomasyon’a geçmiş. Her şeyden sıkılan, hiçbir şeyi sevmeyen bir adam. Ama kafa iyi ya muhabbet kurduk Gerçi adam yol yakınken elektroniği bırak dedi ama… Bırakır mıyım ulen!

Bugünü de böyle bitirdik. Yarın ola hayrola…

Bu arada nice 14′lere…